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Les paiements virtuels: 5 façons simples de payer les employés à distance

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La gestion d'une équipe virtuelle peut sembler écrasante et compliqué au premier abord, en particulier avec la logistique de la communication et des paiements à penser. La sélection de la meilleure façon de payer les employés à distance la première fois est une grande étape pour gérer votre équipe distribuée et la construction d'un processus efficace qui produit le travail haut de gamme.

La principale question ce poste traitera est de savoir comment payer vos pigistes, les entrepreneurs ou les membres de l'équipe virtuelle&# 8211; tout vous non local qui a fourni un travail de qualité et doit être compensée. Si vous les plates-formes à travers embauché indépendants tels que Hubstaff ou Freelancer.com, vous pouvez payer vos équipes avec les systèmes de paiement intégrés de cette plate-forme. Habituellement, cela est un outil facile, processus simplifié et un service précieux que vous devriez au moins essayer, si elle&# 8217; s disponible.

Par exemple, Hubstaff est une application qui permet à vos travailleurs virtuels de suivre le temps comme ils travaillent ou ajouter du temps manuellement. Le temps enregistré est mis en feuilles de temps qui peuvent être utilisés pour les paiements automatiques avec un taux horaire que vous décidez. Tout ce que vous devez faire est de connecter PayPal, définissez votre free-lance&# 8217; s taux horaire, et Hubstaff envoie des paiements en fonction de combien de temps votre télétravailleurs passe sur vos tâches.

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Cependant, si vous avez trouvé vos travailleurs distants ailleurs, peut-être par le bouche-à-bouche, d'orientation ou une agence de placement, vous pourriez avoir à se pencher sur d'autres types de paiements. Vous pouvez ouvrir un compte dédié sur les plates-formes en ligne, utiliser les services établis en espèces pour la trésorerie, ou transférer des fonds directement dans un compte bancaire. Il y a même des options pour envoyer de l'argent par le service postal, dont nous parlerons plus tard dans le poste.

Assurez-vous de comprendre les avantages et les défis de chacune de ces options afin de déterminer la meilleure façon de payer les employés à distance pour votre entreprise.

5 façons simples de payer les employés à distance

1. Le paiement direct par votre plate-forme de free-lance

Comme mentionné ci-dessus, il est susceptible d'être votre option la plus facile et la plus précise. Étant donné que les paiements sont traités par la même plate-forme où vous gérez vos employés à distance, la commodité est sans pareil. plates-formes Freelancer offrent des méthodes de paiement où ils prennent en charge les transferts d'argent de votre compte à votre travailleur indépendant&# 8217; s. Pour certains, si vous ne&# 8217; t ont suffisamment de fonds dans leurs systèmes internes, ils chargent votre compte ou de carte de crédit / débit ainsi que leurs frais. Une fois que les fonds sont transférés, vos employés distants sont libres d'utiliser leur argent durement gagné.

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L'une des grandes choses au sujet des paiements directs par le biais des plates-formes freelancer vous est don&# 8217; avez pas à vous soucier de transférer les fonds vous-même. Tout est géré par le système de sorte que la seule chose que vous avez à faire est d'assurer les fonds sont suffisants dans votre compte pour couvrir vos employés&# 8217; le salaire et les frais horaires.

Ces plates-formes ont généralement un moyen de garantir les transferts en offrant un service d'entiercement. Pour plus de fonctionnalité et l'accessibilité, la plupart d'entre eux ont des systèmes qui peuvent être utilisés au niveau mondial. Cela signifie que vous ne&# 8217; t doivent limiter votre recherche de travailleur indépendant par la géographie. Ni vous à vous soucier des différents frais que les services de paiement applicables aux différents pays. Par exemple, l'envoi de paiements en Inde coûterait la même chose que l'envoi de paiements aux États-Unis, alors qu'un virement bancaire international en coûterait plus d'un local.

L'utilisation de ce type de service de paiement fera gagner du temps et permettre à votre équipe de se concentrer sur les tâches à accomplir, au lieu de traquer les paiements et déterminer où l'argent est allé. De cette façon, vous pouvez regarder les résultats au lieu de recherche options de paiement de free-lance.

Hubstaff offre une solution de paiement qui peut être maintenu directement à partir de votre compte Hubstaff en intégrant PayPal. Il simplifie le suivi du temps à distance et ajoute une couche supplémentaire de comprendre comment vos employés travaillent à distance avec des captures d'écran à répartition aléatoire, les niveaux d'activité, et plus vous pouvez donc être assuré que vous ne payez que pour le temps où un travail de qualité a été fait. Les paiements peuvent être envoyés automatiquement ou manuellement, tous vos pigistes ont à faire est de télécharger l'application de bureau et commencer le suivi du temps de sorte que le service sait combien de les payer.

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2. Les services d'argent de transfert électroniques spécialisés

Si vous voulez payer vos employés distants sans utiliser de plates-formes de travail d'indépendant, il existe des services d'argent de transfert électroniques spécialisés qui peuvent envoyer des fonds de manière efficace par le biais des comptes. Certains de ces services comprennent Skrill (anciennement Money Bookers), Payoneer, AlertPay et Neteller.

Les services mentionnés ci-dessus fournissent un moyen facile de transférer de l'argent à un compte électronique international. Ils effectuent des opérations similaires aux plates-formes de travail d'indépendant, mais sont des services autonomes sans liens avec vos employés virtuels. Pour la plupart d'entre eux, vous et votre Freelancer pouvez simplement créer un compte et entrez vos informations. Après avoir soumis vos informations de carte de crédit et de confirmer votre identité, vous pouvez commencer à envoyer vos paiements à distance des employés grâce à ces systèmes de transfert d'argent.

Certains de ces services exigent des frais lors d'un transfert, alors que d'autres peuvent facturer des frais d'entretien des comptes annuels de compte.

Un avantage important des services de transfert d'argent électronique est que beaucoup d'entre eux peuvent émettre des cartes de débit liées aux comptes électroniques, de sorte que vos télétravailleurs peuvent avoir un accès facile à leurs fonds, soit par retrait à un guichet automatique ou en l'utilisant pour faire des achats.

Si vous voulez éviter les transferts électroniques et préfèrent (presque) le service de remboursement à la trésorerie directe, vous pouvez envisager d'utiliser des systèmes de trésorerie à la trésorerie tels que Western Union, Ria ou MoneyGram.

Le principe est simple: vous allez à un point de transfert de trésorerie à la trésorerie et soumettez votre argent. Spécifiez un emplacement de pick-up et les détails de votre freelancer (comme leur carte d'identité ou toute autre information) de sorte que le service de remboursement à la trésorerie peut vérifier votre travailleur indépendant&# 8217; l'identité quand il ou elle prend le paiement.

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Après ce processus, la société cash-to-cash vous permet de convertir votre argent au destinataire&# 8217; de la monnaie retenue à la source tout les frais du transfert. Quand s'identifient vos employés, ils peuvent prendre le paiement dans leur monnaie locale, en espèces et sur place.

L'argent peut également être reçu à un compte bancaire ou un dépôt de portefeuille mobile (ce dernier est un peu similaire aux services d'argent de transfert électroniques spécialisées mentionnées plus haut). Les transferts monétaires de ces services sont rapides, parfois complète et disponible en une heure.

Les frais pour ce type de service de paiement est un peu plus élevé et vos employés à distance devrait visiter un lieu de ramassage en personne pour obtenir leur argent, contredisant quelque peu le but d'être un employé virtuel. Cependant, le transfert est extrêmement rapide et sécurisé.

4. Paiement direct à un compte bancaire

La plupart des banques permettent les transferts internationaux directs de fonds aux comptes bancaires étrangers. Cela vaut généralement pour les personnes morales, mais pas pour les personnes physiques. Le transfert est effectué en utilisant des systèmes internationaux de transfert tels que SWIFT et IBAN (que l'on appelle de virement bancaire.) L'argent est converti en monnaie quel que soit le compte recevoir fonctionne.

Bien que ce type de transfert devrait être théoriquement le plus facile, et l'un des plus rapides, il y a des limites qui l'empêchent d'être la meilleure option. Comme mentionné précédemment, les virements entre comptes en devises étrangères sont généralement effectuées par des personnes morales.

À moins qu'une personne physique (à savoir un travailleur indépendant) enregistre une personne morale à recevoir ces fonds, il n'y a aucun moyen facile d'effectuer ce type de paiement. Parfois, les banques offrent un transfert et d'échange d'argent sur des comptes en monnaie locale.

Les banques facturent généralement des frais pour chaque transfert qui pourrait coûter cher à la longue, mais il y a des banques qui renoncer aux frais lorsque vous transférez à leurs entités apparentées à l'étranger, alors assurez-vous de vérifier si elles ont un partenariat ou d'une branche internationale dans votre free-lance&# 8217; le pays.

Malgré les défis de ce type de paiement, il est très sûr et les banques sont généralement utiles lors de l'exécution de ces transferts.

5. Les services postaux de transfert d'argent

Enfin, il y a des bureaux de poste qui offrent un service de transfert d'argent. Par exemple, USPS a la possibilité d'envoyer de l'argent à l'étranger grâce à ce qu'on appelle des mandats internationaux. Vous pouvez acheter ces commandes et les utiliser pour envoyer jusqu'à 700 $ au niveau international (500 $ à El Salvador et Guayana.)

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USPS offre également le service de l'argent sûr (DineroSeguro) qui s'applique à plusieurs pays participants, ce qui permet des transferts bon marché et pratique allant jusqu'à 1500 $. Toutefois, il ne s'applique qu'aux pays participants, qui sont tous situés dans les Amériques.

Les bureaux de poste d'autres pays offrent des services de transfert d'argent similaires, mais beaucoup sont limitées par la géographie et un montant maximum des fonds que vous pouvez envoyer à un moment donné.

Cette méthode est assez sûr, mais pas aussi sûr que les méthodes ci-dessus, mais peut prendre du temps pour atteindre votre free-lance.

Les employeurs doivent réfléchir à la meilleure façon qu'ils peuvent payer les employés à distance

La liste ci-dessus devrait fournir une meilleure compréhension des différentes façons dont vous pouvez payer vos employés à distance, et si on est bon pour vous et votre entreprise&# 8217; les besoins.

Une note de clôture sur les équipes distribuées

Hubstaff peut aider les entreprises avec le cycle complet des équipes à distance, de scouting et de tester les nouveaux employés, la gestion de leur productivité grâce à notre logiciel de suivi du temps, et les payer automatiquement selon votre horaire préféré.


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