definición categoría del gravamen

Cómo utilizar RAG puntuaciones de estado de seguimiento del funcionamiento del proyecto

informes de avance del proyecto a menudo usan el sistema de clasificación semáforo o la definición de estado RAG como una señal visual para el desempeño del proyecto.

Sin embargo, la eficacia de esta herramienta de seguimiento de proyectos es totalmente dependiente de la integridad del director del proyecto y la exactitud de la situación RAG asignado.

Una calificación inadecuada RAG puede conducir a la evitación de emisión y, en última instancia proyectar fracaso. Su propósito es mostrar el progreso y dejar en claro cuando se necesita la intervención bordo.

Por lo tanto, tiene mucho sentido para entender el significado detrás del sistema de semáforos y la calificación para el rojo, ámbar y verde.

La comprensión de RAG puntuaciones de estado

seguimiento de proyectos, seguimiento y control - también ven Cómo informar sobre el progreso del proyecto - se trata de medir el progreso, la adopción de medidas correctivas, y mantener informados a los interesados.

Por lo tanto, el sistema de semáforos no debe utilizarse para ocultar los problemas. Por el contrario, la calificación RAG es una forma de progreso del proyecto y seguimiento la búsqueda de apoyo y orientación del patrocinador y las partes interesadas de alto nivel.

Siempre use una definición de estado RAG común para comunicar el desempeño del proyecto a sus grupos de interés.

El proyecto requiere una acción correctiva para cumplir con los objetivos de negocio. La cuestión no puede ser manejado únicamente por el jefe de proyecto o equipo de proyecto.

Uno o más aspectos de la viabilidad del proyecto - tiempo, costo, alcance - exceden las tolerancias establecidas por la junta del proyecto.

Se toman medidas para resolver el problema o una decisión tomada de ver la situación.

Uno o más aspectos de la viabilidad del proyecto - tiempo, costo, alcance - está en riesgo. Sin embargo, la desviación del plan es dentro de las tolerancias asignadas al director del proyecto.

Todos los aspectos de la viabilidad del proyecto están dentro de la tolerancia. Sin embargo, el proyecto puede llegar tarde o pronosticar a gastar en exceso.

Cómo utilizar un informe de estado RAG

Utilice la definición de estado RAG sabiamente e informar sólo en unas pocas áreas de desempeño del proyecto. Por ejemplo, el progreso del proyecto en general, el rendimiento del cronograma del proyecto, el presupuesto del proyecto, y el alcance.

Debido a la inclusión de demasiados detalles en un estado RAG resultados del informe en el jefe de proyecto y dirección de obra a falta de ver y tratar las cuestiones importantes. En pocas palabras, se puede&# 8217; t ver el bosque por los árboles.

Qué&# 8217; es más, siempre informar sobre la tendencia de progreso. Comparar el estado actual del proyecto, con un período anterior. Por ejemplo, mostrar el estado RAG para esta semana y la semana pasada.

Cómo se utiliza la definición de estado RAG?

Ese&# 8217; s grande. ¿Con qué frecuencia se prepara informes sobre la marcha del proyecto?

Creativa imagen cortesía Commons Julie Gibson.

Gracias por publicar un enfoque alternativo para la definición de estado RAG. Las características más importantes de este enfoque son la definición y la acción necesaria.

Cualquier condición amarillo o rojo restante para “X” semanas consecutivas, independientemente de la tendencia de mejora, puede justificar la intervención de gestión

Necesitamos ser preciso sobre las medidas adoptadas al informar de un estado rojo. Por lo general, esto requiere la intervención bordo.

Suleiman Mohammed dice

Esto es realmente una explicación precisa. Me he beneficiado.

Acabo de poner un proyecto en el Estado Rojo esta noche. Negocio está señalando que no lo harán en el despacho a fin de conexión razón no explícita y con ganas de tirar de una liberación de la totalidad, afectando no sólo mi proyecto, pero otra aplicación cambia tanto de proyectos como de mantenimiento. Creo que esta es la primera vez que he tenido un proyecto a rojo, un montón de amarillo, un montón de verde pálido y naranja (no del todo amarilla, roja no del todo)

Lo peor es que yo soy OOO mañana para memoria&# 8230; .so prácticamente me sacó el seguro a una granada y la lanzó por encima del hombro mientras salía de la habitación. Se discutió con mi gestión. Nosotros, los PMs tienen el deber de llamar a los problemas y cambios de estatus, pero eso no quiere decir que suena bien, se siente bien, o no se recibe bien.

Un escenario interesante con la menor idea de la razón por la empresa ganó&# 8217; t cierre de sesión de un lanzamiento? Creo que el primer punto de contacto es el promotor del negocio. Es evidente que el asunto requiere participación de los ejecutivos, por lo rojo parece el curso correcto de acción. Pero&# 8217; s cada vez más importante para mantener canales de comunicación abiertos y seguir a través de las cosas en persona o por lo menos por teléfono. Don&# 8217; t depender de correo electrónico cuando se trata de actores de alto nivel en tales circunstancias.

Cómo aprender de un líder inspirador y hacer algo notable

En Greg Blencoe&# 8217; s bo El SuperManager que aprender 7 lecciones de liderazgo. Poco hay un octavo ... para buscar la ayuda de un líder inspirador y aprender nuevas habilidades de liderazgo.



Like this post? Please share to your friends: